大师轻松读 2011/09/21 [第407期]:电梯简报术 : 三分钟建立关键印象

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作者:泰瑞.柔丁(Terri Sjodin)著

出版年:2011.09

出版社:轻松读文化

出版地:台北市

集丛名:创意思考

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你随时随地都有机会遇到关键人物,但谈话时间只有共乘电梯的三分钟。如何在超短时间内引起兴趣,让对方迫不及待约你进一步面谈?今天起开始活用「电梯简报术」巧妙攻心,开启无数契机!

本期目录:

主题看板:电梯简报术
5分钟摘要:让简报发挥最大效益
第1部分:做好准备
第2部分:出众讲者的条件
第3部分:让听众听你说话
第4部分:电梯简报范例

主题看板:

所谓的「电梯简报」,是从英文的 Elevator Speech / Elevator Pitch翻译过来的,指的是假设哪天你在电梯里巧遇一位重要人物,例如潜在的投资人、值得请益的前辈,或是非常想拜访的客户,你该如何善用这短短几分钟的时间,将内心酝酿已久的想法浓缩成精华,以简洁有力的方式让对方接收到重点。通常是针对一项产品、服务、个人、团体、组织或是专案的概略介绍,例如募资、行销沟通、品牌或是公关目的等等。当然,电梯简报也不只侷限于电梯,可泛指各种在公众场合不期而遇的机缘。

知名共笔部落格INSIDE的作者之一Lawrence Lin,曾于2010年9月发表一篇关于电梯简报术的文章。文中直指电梯简报所面对的种种挑战:「你没有电脑、没有投影机,通常你只能靠一张嘴」、「你的时间非常有限,可能是10秒、30秒,最多应该也不会超过2分钟」、「你一开始就必须吸引到对方的注意,你还要能察言观色」。由此可见,想做一场有效的电梯简报,并不如想像中那么简单。

本书作者专门针对电梯简报术,提出十分深入且具体的建议。举例来说,作者强调「你必须能让你的对象马上了解你是谁、你在做什么」、「你必须准备多个版本,如此一来你可以根据现实条件选择不同的说法」,并提醒「熟能生巧,多加练习是不二法门」,这样简报听起来才会显得自然,而不只是在背稿子。更重要的是,你要先搞清楚电梯简报的目的:电梯简报的目标,并不是要直接达成最后的协议或交易,而是要引起听众的兴趣,让自己接下来有机会可以提供更多细节。

事实上,有效的电梯简报必须提供有意义、有根据的资讯,但也要提出令人信服的论点。如果你只是提供一堆资讯,那么简报将毫无成效,因为人们不明白你的目的;但如果你太过积极,对方很容易就会抗拒。所以必须恰到好处,并强调「为什么我是你的明智选择?」「为什么你应该选择我的公司?」以及「为什么必须现在行动?」,才能得到你要的结果。

无论你想要在这3分钟不到的时间内,简短介绍你的创业点子、你正在经营的事业,还是单纯进行个人自我介绍,「电梯简报术」都是极为重要的实务商业技巧,足以让你把握住关键时刻的契机,而进一步发挥你可能从来没有想像到的庞大效益。商场上,你随时都需要做好准备,因为你不知道何时幸运之神会对你招手,敞开机会的大门。成功,往往只差这临门一脚!

杂志简介

创立于2003年的大师轻松读,原本属于商业周刊旗下刊物,每周由国外专家评选一本时下畅销财经管理专书,浓缩萃取精华,由台湾专家编辑群进行轻量化编辑,以中英对照周刊型式出版。出版之后一直深受中高阶经营管理人喜爱,并列为提升个人竞争力的秘密武器。
2010年,前商业周刊社长俞国定先生与一群年轻热情的数位内容工作者。

  • 主题看板 电梯简报术
  • 5分钟摘要 让简报发挥最大效益
  • 第4部分电梯简报范例
  • 延伸阅读《大师轻松读》No.203三句话征服所有人的心
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