达成软银孙社长的期限要求!:0加班的高效专案管理术

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译自:孫社長の締め切りをすべて守った最速!プロマネ仕事術

其他题名:0加班的高效专案管理术 零加班的高效专案管理术

作者:三木雄信作;郭子菱译

出版年:2020

出版社:台湾角川

出版地:台北市

格式:EPUB 流式

ISBN:9789575649081

附注:电子版 2019年4月22日实体版初版第一刷发行

● 本書因出版社限制不提供朗讀功能

在AI时代中,所有商务人士都应该学会「专案管理术」!
‧为了避免「回头修正错误」,「起始阶段」该做哪些事?
‧专案各「规划阶段」的内容及排程为何?
‧进入「执行」阶段,你需要掌握进度的祕诀以及许多技巧!
‧孙正义社长如何成立新事业?如何迈向成功?如何将专案管理术运用于其中?
 
只要是由各种职位的人组成团队,设定一项目标,具备
‧「品质=要提出什么样的产出?」
‧「交期=做到什么时候?」
‧「成本=需要多少预算和人员?」
三项要素,不论什么类型的工作,都可以成为「专案」。
 
所以,不管是制作上司指示的资料、进行业务活动、更新网站等,都是「专案型工作」。
我们平常都在处理各种专案!
而为了达成提案人期望的品质及交期,
分配有限的成本并达成目标的流程,即为「专案管理」。
 
作者担任软体银行社长室室长时,多次受命执行孙正义社长发起的「强人所难」专案,编纂出一套「用最快最短的速度,达成目标的超实用专案管理术」──不论新人还是老手都能马上应用,让「团队工作」变得爆炸性快速!
 
如果你有以下问题:
‧连续加班好几天,身心俱疲
‧对工作伙伴和家人造成麻烦
‧工作和私生活都不顺利
只要具备「专案管理」能力,便能转变为
✓很少加班,私生活也很充实
✓即使进入AI时代,也不会找不到工作
✓想做的事能一一实现
 
而当你已经是专案经理,你更需要本书解答你的各种问题!
‧新手被提拔为专案经理,面对年长的成员时,需要留意哪些事?
‧发现成员的动力低落时,专案经理该怎么做?
‧成员间起冲突时,专案经理该如何解决?
‧交期突然提前时,首先该做什么事?
‧想锻炼「专案经理」能力时有什么好方法吗?
 
本书特色
 
★让团队工作变得急遽快速的最强方法!职场新手必读必学!
★能在最快最短的时间内,达成目标的专案管理术!
★跳脱「意外状况&麻烦问题」的实用知识,解答专案经理的「常见烦恼」!

作者介绍
 
三木雄信
 
1972年生于福冈县。东京大学经济学院经营学系毕业。曾任职于三菱地所,后进入软体银行。27岁就任软体银行社长室室长。以专案经理身分,在孙正义手下参与「设立日本那斯达克证券交易所」、「日本债券信用银行(现名青空银行)收购案」、「Yahoo! BB事业」等工作。
 
2006年成立Japan Flagship Project股份有限公司,就任该公司董事长。同年,成立子公司Tryon,并于2013年展开英文会话教室事业。2015年开始英文学习一年完全支援方案事业「TORAIZ」,致力于从根本改变日本的英文教育。
 
除了经营自己的公司,还兼任东证一部上市企业、Mothers上市企业等多数企业的董事、监察人。另一方面,也担任厚生劳动省年金记录问题咨询委员等,有许多公职经验。
 
著有《世界のトップを10秒で纳得させる资料の法则》、《软银孙正义的核心工作术PDCA》、《孙社长のYESを10秒で连発した瞬速プレゼン》、《孙正义解决问题的数值化思考法》、《「新版」工作忙又没海外经验,只花1年就练好英文》、《「新版」A4一枚工作术──有效掌握精采人生》等多部作品。
 
译者介绍
 
陈妍雯
 
东吴大学日文系毕业,目前为专职译者。译有商业、艺文、社会等领域之书籍与杂志。

  • 书封
  • 前言
  • 目录
  • 第1章 「专案管理」工作术,是所有商务人士的必备技能
  • 为了将「死亡加班」从职场扑灭
  • 「专案型工作」在日常业务中也逐渐增加
  • 专案型工作增加的背景──「四项商业趋势」
  • 即使AI和RPA普及,「专案型工作」也不会减少
  • 专案经理的工作,是负责「水平沟通」
  • 专案经理的工作方式该从何学起?
  • 日本职场频繁发生的「死亡加班」
  • 「会专案管理的人才」无论哪个业界都很抢手
  • 「能干的专案经理」不会浪费成员的时间
  • 只有专案经理才能导正错误的「劳动方式改革」
  • 第2章 团队工作的速度,9成取决于「起始」阶段
  • 防止最大的时间小偷「回头修正」的7个重点
  • 「日常业务」和「专案」的流程差异
  • 起始1 决定专案经理
  • 起始2 确定专案拥有者,询问拥有者的意见
  • 起始3 以最快速度学习最低限度的知识
  • 起始4 缜密地掌握专案的利害关系人
  • 起始5 撰写专案「章程」
  • 起始6 将章程提交给专案拥有者过目,取得同意
  • 起始7 集合所有利害关系人,召开专案启动会议
  • 第3章 「规划」冲往目标最短最快的路线
  • 「细分任务」和「排程」的7项重点
  • 规划1 写出所有任务、制作工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)
  • 规划2 将所有任务的产出,以「物品」明确定义
  • 规划3 决定各项任务的负责人(个人名),与负责人协调所需时间
  • 规划4 调查任务间的依存关系,将不必要的依存关系切断
  • 规划5 编制整体专案的行程(制作专案管理表)
  • 规划6 各项任务的「交期(截止期限)」,要和各成员协调
  • 规划7 设定每周一次的定期会议(Meeting)
  • 第4章 这样「执行」,就能轻松遵守交期
  • 「进度管理」与「会议」的7项重点
  • 执行1 每周举行一次集合所有相关人员的「定期会议」
  • 执行2 确认任务管理表与每位成员产出的差异
  • 执行3 发生「延迟」时,要研拟更正策略
  • 执行4 最后,确认下一周每项任务的产出
  • 执行5 处理专案经理的权限无法解决的问题(开一场「促成立即行动会议」的5项诀窍)
  • 执行6 充分活用各种工具,让专案顺利进行
  • 执行7 将成果提交给专案拥有者来考核
  • 第5章 跳脱「意外状况&麻烦问题」的实用知识
  • 解答专案经理的「常见烦恼」!
  • Q1 不论怎么小心,上级还是会以「突发命令」推翻进度。这种时候该怎么应对呢?
  • Q2 人手明显不足,专案拥有者却说「每个部门好像都人手不足,能不能就照这样做啊?」
  • Q3 把章程拿给身为专案拥有者的社长看,但他一开始就要求以不合理的预算或人手来办,不同意我提案的内容时,该怎么办?
  • Q4 上级丢了一个看就知道不会成功的专案过来,该怎么办才好呢?
  • Q5 其实上司的上司才是背后专案拥有者,或客户负责人的上司才是专案拥有者,这种无法与真正专案拥有者取得联系的情形,该怎么办呢?
  • Q6 有多位专案拥有者的情况,专案经理该如何应对?
  • Q7 选定专案成员时,应该注意什么呢?
  • Q8 成员所属部门都不同,或是有公司外部来的成员,彼此谈话总是牛头不对马嘴时,该怎么做呢?
  • Q9 新手被提拔为专案经理,面对年长的成员时,需要留意什么事呢?
  • Q10 虽然明白「分派工作给其他人是专案经理的工作」,但对光是日常业务就很忙碌的人,总觉得很难分派预定外的工作给他。
  • Q11 因为社长一时兴起,我不得不担任专案经理,但是相关部门对参与专案非常消极。
  • Q12 如果有成员因为技术或动力低落,即使在定期会议上知道每人该做的任务,却还是没办法按预定完成,这时该怎么办呢?
  • Q13 有成员跟我说「这么密集的进度管理,看了就没动力」。
  • Q14 发现成员的动力低落时,专案经理该怎么做呢?
  • Q15 想早一步察觉成员的状态,该怎么做呢?
  • Q16 成员间起了冲突,身为专案经理的我成了夹心饼干。
  • Q17 交期突然提前时,首先该做什么事呢?
  • Q18 后来才注意到自己在「起始」阶段时建立的假说有误,必须由专案经理本人决定转换方向或修正轨道。
  • Q19 专案拥有者突然换人、关键成员突然退出,这时候该怎么办呢?
  • Q20 将自己的部下派遣到专案小组的部长,该注意什么事呢?
  • Q21 我在现在的公司,完全没有担任专案经理的机会。想锻炼「专案经理」能力,有什么好方法吗?
  • 第6章 终极的「专案管理」工作术・孙社长流「新事业创立术」
  • 让「风险」最小化,「报酬」最大化的祕诀
  • 软体银行与多数日本企业决定性的差异
  • 绝对不要冒「全损风险」!
  • 刚开始别花固定支出吧──推荐寄人篱下
  • 维持「招标状态」,让成本最小化(孙社长流「大幅减少成本的四个重点」)
  • 事业资金不要自己存,让别人替你出
  • 事业点子不必自己从头想
  • 彻底坚持搭乘「上升电梯」
  • 追求无论谁赢谁输,自己都能赚钱的生意
  • 首先该意识「疼痛指数10」
  • 从获得「第一位客人」开始
  • 要小心以大企业为对象的BtoB产业
  • 许多商业计画没有考虑「获得顾客的成本」
  • 不做「只有一次的生意」
  • 最终达到「海」的状态最为理想
  • 结语──为了让日本成为「专案大国」
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