最强思考整理术

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译自:「かたづけ思考」こそ最強の問題解決

其他题名:用「整理式思考」突破盲点的「自我领导」练习

作者:小松易著;甘为治译

出版年:2019

出版社:枫书坊文化出版社

出版地:[新北市]

格式:EPUB 流式

ISBN:9789863775348

附注:封面副题名: 用「整理式思考」突破盲点的「自我领导」练习

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~每天花15分钟整理,马上产生有感的改变~
学会整理,掌握最强问题解决术!
日本第一位「整理士」亲授
创造多余时间和空间,激发团队潜力的know-how!
 
不会整理的人,当不了领导者。
只要把工作环境整理好,你的团队一定能赚钱!
 
不论在什么样的组织,新上任的领导者都会同时承受来自上级与下属的期待,
一举一动都会引发关注。
 
不过,相信不少人在被任命为领导者之后,即使有想要一展身手的抱负,却不知如何着手整合团队、怎么做才能让下属认同自己、怎么压低成本、创造利润等等。由于不了解关键方法,对于该从何开始感到茫然。
 
然而身为领导者,是没有时间茫然的。从被赋予领导者重任的那一刻起,就必须设法实现高远的目标,对随之产生的问题做出准确判断,并下达指示加以解决,还得有余裕处理突然出现的案子。
 
因此,希望各位读者能先学会「整理式思考」。
这是身为领导者在统整组织时,最强的必备能力。
 
●懂得「整理式思考」让你成为有影响力的人
在领导别人之前,要先学会「自我领导」。换句话说,就是不拖延工作、按部就班执行的能力。而整理可以为「自我领导」打下基础。
 
●身先士卒做好整理,可以提升工作的执行力
当你不论遇到什么状况,都落实了率先进行处理、带头做示范的基本态度,便能进一步加强「自我领导的能力」。维持主动整理的习惯,能训练一个人在拿到资料的瞬间就产生「整理」的意识,预测接下来该怎么做,并付诸行动。
 
●只要了解怎么做,就会产生整理的动力
整理物品主要分成「清理」和「整顿」两步骤。清理指的是「减少东西」,整顿则是在做「配置」,目的在提升机能性和美观。只要具备整理的知识,就能克服对整理的恐惧,产生整理的动力。
 
●掌握「空中选」原则,加速文件处理!
交到自己手上的文件,在放到办公桌前就先做处理──这就是「空中选」原则。(因为在空中进行挑选分类,所以叫做「空中选」。)实践整理,会连工作方式也一起改变,提升效率。
 
●「整理」分成三大步骤:整理物品、建立习惯、订立人生方向
 
①整理物品:先从「清理」开始进行,把不需要的东西清掉,只留下需要的;接着再来「整顿」,分类并决定留下的物品该如何配置,将其收纳。
 
②建立习惯:把物品整理到理想状态后,下一步就要建立好「维持」的习惯,把用过的物品归位、将新的物品分类收纳、定期减少物品。
 
③订立人生方向:重新检视自己坚持的「原则」,进行必要的升级、更新。
 
本书特色
 
◎5大方针✕3阶段✕7项技巧✕7种困难应对法:
从基本概念到实际执行,完整传授「整理式思考」的know-how。
 
◎内文穿插许多实际案例:
透过实际案例,能够切身体会整理的好处、学习到落实整理的方法。
 
◎每小节最后用精简的「一句话」总结:
把这些「一句话」记在脑袋里,内化成自己的知识吧!

作者简介
 
小松 易
 
日本第一位「整理士」。生于北海道。
 
曾任职于藤田株式会社,离职后在2005年9月创办「sukkiri-lab」,提供透过「整理」改变人生的咨询服务。目前进行以经营者、企业为服务对象的「整理」咨询、讲座活动。至今已累计超过2万人参加整理相关演讲、研习。《ガイアの夜明け》(东京电视台)、《ドキュメント20min》、《サラリーマンNEO》、《めざせ!会社の星》、《助けて!きわめびと》(均为NHK)等节目也曾进行专题报导,引发热烈回响。
 
著作包括全系列累计销售47万册的《たった1分で人生が変わる片づけの习惯》(KADOKAWA/中经出版)、《「すぐやる人」になる1分片づけ术》(日本经济新闻出版社)。曾担任《近代セールス》、《月刊不动产流通》、《东商新闻》等杂志连载作者。现于《山下ひでこ断舍离メールマガジン》等媒体执笔连载专栏,并在医疗从业人员取向的影音网站「Dr. JOY eラーニング」开设「整理讲座」。
 
【官方网站】
sukkiri-lab(发行以法人为对象之电子报等。订阅免费)
sukkirilab.com/
 
译者简介
 
甘为治
 
大阪大学文学研究科硕士,目前专职从事日文翻译工作。译有《日本神明大百科》、《F1小词典》、《日本酒超入门》等书,持续在翻译之路上耕耘。

  • 引言 不论你是想成为领导者,或已经坐在领导者的位子上,「整理式思考」都能立即发挥作用!
  • Part 1 只要领导者学会了「整理式思考」,团队也会不一样!
  • 整理式思考能帮助你发挥对下属的影响力
  • 防止四种损失,帮助你削减成本
  • 业绩出色的团队,所有人都会主动进行事与物的整理
  • 想指挥别人做事的话,就要从积极整理开始
  • 带头做好整理,可以提升日常工作的执行力
  • 琅琅上口的「口号」是什么?
  • 借由口号唤起下属的注意力,创造动手整理的动机
  • 在职场上多互相提醒,可以促进沟通
  • 过时的「原则」是让人把物品或事情放著不处理的元凶
  • 借由精准的提问找出无法整理的原因(原则),帮助对方放手
  • 开始整理前要思考:「自己是为何、为谁整理?」
  • 一旦和自身利益有关,下属就会认真起来
  • 遵照GPDCA循环实践整理的整套流程
  • 运用整理式思考,为已经沦为例行公事的工作带来新气象!
  • 要让整理成为团队中再自然不过的一件事(文化)
  • 「提升工作效率」能带来非常多的好处
  • 不单是「建立规矩」,还要不断求新求变
  • COLUMN 物品的整理有助于照顾下属的心理层面
  • Part 2 「整理式思考」是领导者的可靠利器
  • 整理式思考的基础来自「清理」与「整顿」
  • 以整理为基础进行思考,可以认识自己、学到领导能力
  • 清理是「严选」,整顿是「配置」
  • 物品的清理与整顿,能让思考更有条
  • 清理的「区分」是「区别」,整顿的「区分」是「分类」
  • 所有「整理」都从区分开始
  • 想学会整理式思考,要先掌握三种「整理」
  • 不论事或物,都要从「乱了再整理」进步到「不变乱」
  • 建立习惯的关键在于自己「放东西」的动作
  • 对整理的畏惧可以靠整理克服
  • 只要知道做法,就会想整理
  • COLUMN 有些地区的人特别不擅长整理?
  • Part 3 学会「整理式思考」!领导者必看的整理实践篇
  • 整理物品前,先从词汇语句开始整理
  • 运用三种表单,提升整理的成功率──自我整理计画表/分区图/行动计画表
  • 阶段① 物品的整理──一开始先做到清理就好。「减少」占八成
  • 接下来是整顿。决定东西放在哪里时,要考量动线
  • 阶段② 建立习惯──养成习惯从「维持」做起
  • 找出自己行为或思考中的坏习惯,加以改进
  • 留心存量与流量,创造事与物的流动
  • 阶段③ 订立人生方向──重新检视自己对于物品及事情所坚持的原则
  • 判断原则是否已经过时,进行必要的更新、升级
  • 帮助你建立整理习惯的七项技巧
  • 特别COLUMN 整理「事」的实用技巧! 「重要与紧急矩阵」
  • Part 4 团队整理指导的经验谈 教你如何避开「陷阱」
  • Case 1 下属抱怨「找不出时间整理」
  • Case 2 某些下属就是不肯整理
  • Case 3 遇到舍不得丢东西的下属
  • Case 4 团队的整理习惯推广得不够彻底
  • Case 5 即使团队都投入了进行整理,反作用力每次都会反扑
  • Case 6 对于整理的干劲无法持续
  • Case 7 总经理或上司不愿理解整理的重要性
  • 结语 整理其实是一种生活态度
  • 参考文献、资料
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